A. Bestyrelsen
1.
Sammen med korleder beslutter bestyrelsen korets
arbejdsform og sæsonens aktiviteter, jf. pkt. C.
2.
Bestyrelsen udarbejder ved første møde før
sæsonstart en kalender, hvor der fastsættes øvelørdage og ”lukkedage” i
forbindelse med ferie og lignende. Kalenderen kan ændres løbende efter aftale.
3.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3
af medlemmerne er til stede. Et forslag kan vedtages, når mindst 3 af
bestyrelsesmedlemmer stemmer for. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
4.
Bestyrelsen har tavshedspligt om personlige
forhold i koret.
5.
Bestyrelsen fastsætter og aftaler honorar med
hhv. dirigent og pianist.
6. Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede. Der kan dog udbetales kørselspenge i særlige tilfælde (møder og lignende).
B. Møder
1.
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov og aftales
løbende – dog minimum en gang før sæsonstart, ved start efter julepausen og i
forbindelse med planlægning af arrangementer/koncerter, samt evaluering efter
sæsonen.
2.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende
punkter:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Godkendelse af dagsorden
3. Siden sidst – orientering fra hhv. formand og korleder
4. Økonomi
5. Næste møde
6. Evt.
3.
Bestyrelsesmedlemmer og korleder kan indsende punkter,
der ønskes drøftet på mødet senest 7 dage før næste møde. Formanden
udsender dagsorden mindst 5 dage før mødet.
4.
Sekretæren udarbejder beslutningsreferat efter
møderne.
5. Korleder deltager i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
C. Korets aktiviteter
1.
Koret har sæson fra ultimo august til ultimo maj.
2.
Nye medlemmer optages kun efter sommer- og
julepausen.
3.
Koret man maksimalt bestå af 35 medlemmer. Koret
skal til enhver tid have en balanceret stemmefordeling - (S1, S2, A1, A2).
Korlederen afgør, om sammensætningen af stemmer er passende.
4.
Korleder afgør sammen med formanden, om et nyt
medlem efter den obligatoriske stemmeprøve kan optages i koret, og om et medlem
er nødt til at forlade koret.
5.
Nye medlemmer modtager efter de tre første gange
en sangmappe, tøjpynt, folder om koret og korets vedtægter. Sangmappe og
tøjpynt skal leveres tilbage ved ophør i koret.
6.
Korets øveaften er torsdag fra kl. 19 – 21,
undtagen helligdage. Herudover afholder koret to øvelørdage i hver halv-sæson, kl.
9 – 14. Der kan efter behov aftales forlængelse af øveaftener.
7.
Koret afholder fast en julekoncert i en af
kommunens kirker samt en sæsonafslutning i maj måned med to skiftende gæstekor.
8.
Koret kan engageres til koncerter i foreninger
og institutioner mv. efter bestyrelsens
beslutning. Der tages herunder hensyn til kormedlemmernes mulighed for
deltagelse.
9. Damekoret Ekko er medlem af Grænsekorene. (Danske Folkekor nedlægges)
D. Økonomi
1.
Formand og kasserer har fuldmagt til korets konto
i AL-Sydbank:7045-0001631058.
2.
Kontingent betales via bankoverførsel til korets
konto med halvdelen i hhv. september og januar måned.
3.
Kassereren udsender besked til kormedlemmerne om
kontonummer og tidsfrist for betaling af kontingent.
4.
Kassereren fører medlemsoversigten med
mailadresse, tlf.nr. og fødselsdato (ikke cpr.nr.)
5.
Kassereren udsteder fakturaer i forbindelse med
engagementer, og opdaterer løbende korets regnskab og budget.
6.
Ved engagementer, jf. pkt. C.8., opkræves 2.500
kr. (2026). Der opkræves ingen betaling for optræden ved kormedlemmers fejring.
7.
Evt. udlæg for koret afregnes ved bankoverførsel
mod fremvisning af dokumentation.
8.
Gaver
8.1. Der
ydes en gave i form af en buket blomster til kormedlemmers halv- og helrunde
fødselsdage fra 50 år
8.2. Der
ydes en julegave til pianist til en værdi af ca. 250 kr. og tilsvarende i forbindelse med
sæsonafslutningen.
8.3. Der
ydes en gave til afgående bestyrelsesmedlemmer til en værdi af 300 kr.
8.4. Der
ydes en blomsterhilsen i forbindelse med dødsfald – bårebuket til afdøde
kormedlem og blomsterhilsen til kormedlem ved evt. ægtefælles/partners dødsfald.
8.5. Kassereren
sørger for indkøb af gaver, blomster mv.