Foreningens navn og hjemsted:
Foreningens navn er Damekoret "Ekko". Foreningen er stiftet den 14. september 1947 og er hjemmehørende i Aabenraa.
§ 2
Foreningens formål:
Korets formål er at samle sanginteresserede til flerstemmig sangudøvelse en aften om ugen og ved fælles virke at udvikle sanginteresse.
§ 3
Medlemmer:
Som medlemmer kan optages enhver kvinde, der har interesse i at medvirke til foreningens formål.
Nye medlemmer skal til en uformel stemmeprøve hos korlederen senest tredje øveaften for at vurdere, hvilken stemmegruppe pågældende hører til.
Korets medlemmer skal som hovedregel møde til korets ugentlige øveaftener. Ved forfald meldes afbud til korlederen. Hvis et medlem ikke er mødt de to sidste øveaftener inden en koncert, kan korlederen nægte vedkommende at medvirke i koncerten.
§ 4
Kontingent:
Korets medlemmer betaler kontingent, som fastsættes på generalforsamlingen.
§ 5
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og vælger ved almindeligt stemmeflertal bestyrelse og revisor.
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen.
§ 6
Bestyrelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, et bestyrelsesmedlem og to suppleanter.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen med 2 i ulige år og 3 i lige år. Suppleanter og revisor vælges for 1 år ad gangen.
Hvis et bestyrelsesmedlem i utide udtræder af bestyrelsen, indtræder den ene suppleant. Suppleanten er medlem af bestyrelsen resten af den tid, som det udtrædende medlem var valgt.
Bestyrelsen kan, efter indtrædelse af en suppleant, foretage en ny konstituering.
§ 7
Generalforsamlingens dagsorden:
Generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Sekretærens beretning
5. Aflæggelse af regnskab
6. Fastsættelse af kontingent
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Valg af revisorsuppleant
12. Dirigenten har ordet
13. Nyt fra PR-udvalget
14. Eventuelt
Generalforsamlingen skal varsles 3 sangaftener (3 uger) før afholdelse med bekendtgørelse på en koraften. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen.
Beslutninger, herunder beslutninger om vedtægtsændringer, træffes ved almindeligt flertal og protokolleres.
Ekstraordinær generalforsamling kan med 2 ugers varsel indkaldes af:
1. Korets dirigent
2. To bestyrelsesmedlemmer i foreningen
3. 2/3 af foreningens medlemmer
§ 8
Regnskabsår:
Regnskabsåret går fra marts til og med februar
§ 9
Sangrepertoire:
Dirigenten udvælger sangrepertoiret.
§ 10
Udvalg:
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af specielle opgaver.
§ 11
Opløsning af foreningen:
Beslutning om foreningens ophør kan kun træffes på en med det formål særlig indkaldt generalforsamling. Vedtagelse skal ske med 4/5 majoritet af de fremmødte afgivne gyldige stemmer.
I tilfælde af foreningens ophør træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle formue.
Aabenraa, den 15. april 2010.